各院（系）、各部门：

为做好我校2018级新生军训汇报表演暨总结大会的工作，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点安排

时间：2018年9月21日（星期五）下午14:30

地点：长安校区田径场。

二、工作安排

1．参加人员

学校领导，各部门负责人，各院（系）党政领导，新生辅导员，老生代表，全体新生。

2．任务分工

（1）党政办公室负责军训汇报表演暨总结大会会议通知，参会学校领导的桌签摆放；负责通知学校领导按时参加总结大会。

（2）宣传部负责军训总结大会的照相、摄像及宣传报道等工作。

（3）学工部负责军训总结大会的组织、协调等工作。

（4）团委负责军训总结大会会场的布置及音响灯光。

（5）教务处负责保证大会期间正常的教学秩序。

（6）保卫处负责军训总结大会期间会场秩序和安全保卫。

（7）后勤服务集团负责军训总结大会期间的水电供应、环境卫生、医疗服务等后勤保障工作。

（8）体育系负责军训总结大会会场桌椅及灯光的协调工作。

（9）各院（系）负责组织学生参加大会。

 3．会议要求

（1）参加军训总结大会的各职能部门负责人、各院（系）党政领导于9月21日下午14：10前在主席台南侧第一观众区就坐；各院（系）组织当天下午无课的2016级、2017级学生于14：00前在主席台北侧指定区域就坐。

（2）参加军训总结大会的全体师生不得带食物入场，不得在场内吸烟饮酒，不得乱扔果皮纸屑。

三、工作要求 

1．高度重视，加强领导。军训总结大会是全校新学年开学的一项重要工作，要切实加强组织领导，做到思想认识、人员分工、工作任务落实三到位。

2．明确责任，抓好落实。各职能部门、各院（系）要明确自身分工，团结协作，将具体工作落实到人，确保圆满完成各项工作任务。

3．积极准备，热情服务。各院（系）、各部门要树立服务意识，积极克服服务保障点多面广的困难，提前准备，精心筹划，严密组织，热心服务，为新生军训总结大会工作的顺利进行做好保障。

                                                                                         党政办公室

                                                                                      2018年9月19日