2023年11月24日，学校在图书馆三楼会议室召开了2023年档案工作会议。会议的主要任务是：学习习近平总书记关于档案工作的批示指示精神，贯彻实施新修订的《档案法》，增强广大教职员工档案工作意识，全力推动我校档案规范化和信息化建设，开创我校档案事业新局面。李强副校长出席会议并讲话，学校各部门及二级学院分管档案工作领导及专兼职档案员参加会议。上午的会议由图书馆馆长王俊玉主持，下午的会议由档案馆馆长丁磊雷主持。

李强副校长对近几年学校档案工作予以肯定，对当前做好我校档案工作提出了五点要求：一是提高政治站位，强化责任担当。深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，更好发挥档案工作存史资政育人作用，切实增强做好新时代档案工作的使命感责任感。二是加强组织领导，完善工作机制。各部门要加强对档案工作的领导，安排专人负责档案的收集整理归档移交工作，要进一步建立健全档案工作考核激励机制，充分调动档案管理人员工作积极性。三是加强内涵建设，发挥育人功能。要强化资源意识和“大档案观”，发挥档案校史的育人功能，服务学校各项事业高质量发展，把档案馆变成三全育人的重要阵地。四是坚持精细管理，突出工作重点。进一步提升档案管理的质量和效益。五是强化依法管理，坚持底线思维。以严格的制度落实和保障档案管理工作的质量，加强档案安全保密工作，牢固树立和坚持总体国家安全观，严防档案损毁和泄密事件发生。

档案馆馆长丁磊雷向大会作档案工作报告，从依法治档、档案管理体系建设、基础设施建设、日常业务推进、服务质量提升、档案工作宣传等方面总结了我校改制以来的档案工作，通报了省教育厅检查反馈我校档案工作存在的档案工作意识薄弱、管理人员不足和不稳定、信息化程度不高等问题，并对未来几年的档案工作进行了安排部署。

会议特邀陕西高教系统档案学会理事长吴连书作了《学习习近平重要讲话精神，数字解读依法管理高校档案工作》的报告。吴理事长从习近平总书记的批示精神讲起，重点解读了一法（即《中华人民共和国档案法》）、二令（即《高等学校档案管理办法》和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》）、三原则（档案的集中管理、部门立卷、纸质和电子档案材料同步归档原则）、四要素（即按照归档范围收集、整理分类清楚、保管整齐、移交严谨）、五心（即为师生服务要热心、为学校工作服务要精心、为领导科学决策服务要细心、为编史修志服务要诚心、为挖掘档案资源要尽心）、六保障（即要有档案意识、档案收集要严肃、档案保管要严格、做好档案鉴定、现代化应用要严防、档案库房要做到“八防”）。

会议对评选出的档案先进集体进行了授牌表彰。

下午，档案馆馆长丁磊雷就学校部门归档实施细则（试行）向专兼职档案员进行了讲解，南京轩恩软件开发有限公司技术人员对与会人员就即将上线的档案管理系统进行了操作培训。

（供稿：图书馆（档案馆）  撰稿：韩亚梅  责任审核：丁磊雷）